1. Veri Sorumlusu 

Özel Alman Dil Hiz. Eğt. Ter. Tic. Ltd. Şti. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

2. İşlenen Kişisel Veriler 

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu Minticity Öğretmen Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri	:	Adı-soyadı
İletişim Bilgileri	:	Ev ve/veya cep telefonu numarası, e-posta adresi
Diğer	:	Eğitim bilgileri, Meslek bilgileri, işyeri (çalışılan okul)

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği 

Kişisel verileriniz,

• Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) ve 6 (3) maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• Ekli “Minticity Öğretmen Veritabanı Formu”na kayıt yapıldığı sırada işlenmesi,

• Minticity içerisindeki çeşitli formların doldurulması ile işlenmesi,

• Düzenlenen eğitim ve etkinliklere kayıtlanılması ve katılınması sırasında işlenmesi.
  

5. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KVKK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca Minticity öğretmeninin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

• Minticity Öğretmen veritabanına kayıt sırasında elektronik veya fiziki ortamda aktarılabilecektir.

 

6. Yurtdışına Aktarım

KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenen kişisel verileriniz, Minticity platformuna ilişkin işlemlerin veri tabanları yurt dışında olan çevrimiçi yazılım sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilmesi nedeniyle, KVKK’nın 9 (2) maddesindeki yurt dışına aktarım şartları doğrultusunda, ilgili kişinin açık rızası temin edilmeksizin,

1. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Bundan sonra “Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya

2. Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin bulunduğu yabancı ülke ve/veya ülkeler (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) ile sınırlı olmak kaydıyla

aktarılabilecektir.

Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı, KVKK ve ilgili sair mevzuat başta olmak üzere, Kurul tarafından alınan kararlar ve ilgili düzenlemelere uygun olarak, Şirketimiz tarafından gerekli özen gösterilerek ve gerekli tüm güvenlik önlemler alınarak gerçekleştirilecektir.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız 

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi tercihen web sitemizde (www.das-akademie.com) yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• ‘’İsmet Kaptan Mah. 1371 Sok. No.5 Kat:4-5 Çankaya/İzmir ” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,

• ozelalmandilhizmetleri@hs01.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,

• kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

• güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@das-akademie.deadresine elektronik posta göndererek veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

a. Datenschutz

Özel Alman Dil Hiz. Eğt. Ter. Tic. Ltd. Şti. (im Folgenden als "Firma" bezeichnet), teilen wir Ihnen mit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten als Datenverantwortlicher im Rahmen des Gesetzes 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden als "KVKK" bezeichnet) und anderer einschlägiger Gesetze verarbeiten.

b.Personenbezogene Daten

In Übereinstimmung mit der KVKK und anderen damit verbundenen Gesetzen werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten und Angaben für die in dieser Minticity Lehrer-Offenlegung dargelegten Zwecke und Rechtsgründe verarbeitet:

Identifikationsinformationen: Vor- und Nachname

Kontaktinformationen: Festnetz- und / oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse.

Sonstiges: Informationen zur Ausbildung, zum Beruf und zum Arbeitsplatz (angestellte Schule)

c.Zwecke, zu welchen personenbezogene Daten verarbeitet werden

Ihre persönlichen Daten,

Organisations- und Veranstaltungsmanagement

Implementierung von Informationssicherheitsprozessen,

Implementierung von gesetzeskonformen Operationen

Durchführung von Talent- und Karriereentwicklungsaktivitäten

Implementierung von Schulungsaktivitäten,

Implementierung von Kommunikationsaktivitäten,

Überwachung und Implementierung von Rechtsangelegenheiten,

Für die oben genannten Zwecke nach Artikel 5 (2) sind folgende Punkte zu beachten: a) die eindeutige Umsetzung der Bestimmungen c) die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien, wenn sie in direktem Zusammenhang mit der Durchführung oder Erfüllung eines Vertrages steht; e) die obligatorische Datenverarbeitung zur Durchführung, Nutzung oder zum Schutz rechtlicher Belange.

d. Erfassungsmethode für die personenbezogenen Daten und deren Rechtsgrundlage

Ihre persönlichen Daten können mit Hilfe von mündlichen, schriftlichen oder elektronischen Medien, mittels der im Folgenden genannten automatischen oder nicht-automatischen Methoden gesammelt und verarbeitet werden. Dies geschieht in Übereinstimmung mit den in Artikel 5 Absatz 2 und Artikel 6 Absatz 3 des KVKK festgelegten Rechtsgrundlagen, um den Bestimmungen des Abschnitts (c) dieses Dokuments zu entsprechen:

Datenverarbeitung des beigefügten "Minticity-Lehrer-Datenbank-Formular" zum Zeitpunkt der Registrierung,

Verarbeitung von in Minticity ausgefüllten Formularen,

Datenverarbeitung bei der Anmeldung und Teilnahme an den veranstalteten Kursen und Veranstaltungen.

e.Weitergabe von verarbeiteten personenbezogenen Daten an wen und zu welchem Zweck

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 8 Absatz 2 Buchstabe a) des KVKK ohne ausdrückliche Zustimmung der Lehrer von Minticity zu den folgenden Zwecken übermittelt:

Minticity ist berechtigt, Informationen zum Zeitpunkt der Anmeldung elektronisch oder physisch in die Lehrer-Datenbank zu speichern.

f.Datentransfer ins Ausland

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß KVKK Art. 5(2) und in Übereinstimmung mit den Bedingungen für internationale Datenübertragungen im Sinne von Art. 9(2), aufgrund der Tatsache, dass die Operationen im Zusammenhang mit der Minticity-Plattform durch Online-Software-Systeme mit Datenbanken im Ausland

f.i. Länder, die von der Personal Data Protection Board (im Folgenden "Behörde") erklärt, um einen angemessenen Schutz durch die geltenden ausländischen Ländern ("Länder mit angemessenen Schutz") oder

f.ii. Angemessener Schutz der anwendbaren Daten in der Türkei und im Ausland, schriftlich bestätigt unter der Bedingung, dass er sich auf das Ausland und / oder die Länder beschränkt, in denen die Behörde die Erlaubnis zur Datenübermittlung erteilt hat ("Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzes durch den ausländischen Datenverantwortlichen")

durchgeführt werden.

Die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke erfolgt durch unser Unternehmen mit Sorgfalt und unter Berücksichtigung aller erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen gemäß den Beschlüssen des Verwaltungsrates und den einschlägigen Vorschriften, insbesondere der KVKK und anderer einschlägiger Gesetze.

g.Ihre Rechte gemäß Artikel 11 des KVKK

Gemäß Artikel 11 des KVKK hat der Dateninhaber das Recht, Informationen über diese Rechte anzufordern, vorzugsweise durch Ausfüllen des Formulars für die Anfrage der betroffenen Person auf unserer Website in Übereinstimmung mit Artikel 11 und 13(1) des KVKK und dem Kommuniqué über Anfrageverfahren und Grundsätze an den Datenverantwortlichen.

Sie können uns auch persönlich unter der folgenden Adresse besuchen: Ismet Kaptan Mah. 1371 Sok. No.5 Kat:4-5 Cankaya/Izmir.

Außerdem besteht die Möglichkeit, uns eine E-Mail unter folgender Adresse zu senden: ozelalmandilhizmetleri@hs01.kep.tr*

*Um Ihre Identität festzustellen und zu verhindern, dass die Informationen an eine unbefugte Person gesendet werden, können Sie einen Brief mit einer notariellen Beglaubigung senden.

*Sie können auch (wenn Sie dies bereits haben) eine E-Mail an kvkk@das-akademie.de mit einer gesicherten elektronischen Signatur oder einer autorisierten Mobiltelefonsignatur senden.

 

a) Data Controller and Representative

As ÖZEL ALMAN DİL HİZ. EĞT. TER. TİC. LTD. ŞTİ. (hereinafter referred to as “Company”), we process your personal data in accordance with Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (hereinafter referred to as “LPPD”) in the scope described below and within the limits prescribed by the LPPD and other related legislation.

In this respect, your personal data shall be acquired, recorded, stored, maintained, changed, re-arranged, disclosed, transferred, taken over, made available, classified, transferred to third parties or institutions by means of wholly or partly automated, or, on the conditions to be a part of a filling system, non-automated means.

b) Method of Collecting Your Personal Data

We, hereby inform you that we process your personal data as data controller consisting of your identification information, your passport number, your contact information and educational information that we acquired by filling in the registration form, and by signing the ‘’Mintidate participation form’’in accordance with LPDD.

c) Personal Data Processing Purposes

Your personal data shall be processed within the personal data processing conditions specified in the Articles 5 and 6 of the LPPD for the purposes of performing of the necessary activities to ensure you benefit from the products and services offered by our Company; of suggesting the products and services offered by our Company by customization in accordance with your needs; of monitoring contract processes and/or legal requests; of providing legal, technical and commercial safety of the persons involved in the business relationship; of providing your security when you visit our website and our Company; of planning, auditing and performance of information security processes; of creation and management of information technology infrastructure; of Conducting Talent / Career Development Activities; of performance of legal affairs; of planning and performing of Company activities; of planning and performing of corporate communication activities.

e) Transfer to Other Countries

Your personal data is not transferred to other countries and kept in our domestic data center. In our communications with electronic mail, your personal data in the content and annexes of the message are processed in our electronic mail systems abroad. Even if it becomes necessary to keep your personal data in other countries in the future, your data shall always be kept in countries that the Personal Data Protection Board deems appropriate.

 

f) Method of Collecting Personal Data and Legal Justification

Your personal data are collected to improve the products and services that we offer and to conduct our commercial activities within the commercial purpose framework of our Company with various channels and on the basis of various legal justifications by using the methods of your contact with our Company via diverse ways and of conclusion and performance of a contract between our Company and you. Your personal data collected for these legal justifications may be processed and transferred for the purposes specified in articles (b) and (c) of this Privacy Notice within the scope of the personal data processing requirements set forth in the Articles 5 and 6 of the LPPD.

 

g) Retention Period of Your Personal Data

In the event that the justification for their process is disappeared, your personal data that we processed in accordance with the LPPD shall be deleted, destroyed or anonymised by our Company in accordance with the provisions of the Regulation on the Erasure, Destruction or Anonymisation of Personal Data and other legislation, on our own motion or upon your request. Our responsibilities in the scope of all kinds of legislation principally the Turkish Commercial Code No. 6102, Turkish Code of Obligations No. 6098, Labor Law No. 4857, Law on Occupational Health and Safety No. 6331, Law on Regulation of Publications on the Internet and Suppression of Crimes Committed by Means of Such Publications No. 5651 are reserved.

 

g) Your Rights and Application under Article 11 of the LPPD

As the data subject, within the scope of Article 11 of the LPPD, you have the rights;

• to learn whether your personal data is processed,

• to request information regarding the process if your personal data is processed,

• to learn the processing purpose of your personal data and whether they are used in line with the purpose,

• to request the rectification of your personal data if it is processed incompletely or incorrectly, and this rectification made in this regard is notified to third parties whom your personal data is transferred,

• to request your personal data is deleted and destroyed even if they are processed in accordance with the LPPD and other relevant laws and legislation in the event that the justification for their processing is disappeared, and this process performed in this regard is notified to third parties whom your personal data is transferred,

• to raise an objection against the emergence of a result detrimental to you with the analysis of processed data using exclusively automated systems,

• to request that your damage is indemnified in the event that you are damaged because of the unlawful processing of your personal data.

 

Pursuant to the Article 11 and the paragraph 1 of the Article 13 of the LPPD and the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, you can submit your request in order to use your above-mentioned rights directly to our Company;

• at the address of ‘’ İsmet Kaptan Mah. 1371 Sok. Alkan İşhanı No:5 / 501 Çankaya- İzmir’’

• or via public notary in written or registered mail in order to be able to identify your identity and not to provide information to irrelevant persons, or

• via our Registered Electronic Mail (the “REM”) of ‘’ozelalmandilhizmetleri@hs01.kep.tr’’, or

• by sending an electronic mail to the address of kvkk@das-akademie.com using your secure electronic signature, mobile signature or via (if any) your electronic mail that was previously notified to our Company and registered in our systems, or via other methods to be determined by the Personal Data Protection Board.

 

Your application must include;

a) Name, surname and, if the application is in written, signature,

b) T.R. ID number of the citizens of the Republic of Turkey, the nationality, passport number and, if they have one, ID numbers of foreigners,

c) Domicile or workplace address available for the notifications,

d) If you have, electronic mail address, telephone and fax number available for the notifications,

e) The subject of the request,

You should also add the information and documents related to the subject into your application.

Within scope of the rights granted in the Article 11 of the LPPD, in the event that as the data subject you send your requests regarding the afore-mentioned rights, our Company shall respond as soon as possible and within thirty days at the latest. If the request requires making an additional cost, we inform you that our Company may charge a fee in the fee tariff determined by the Personal Data Protection Board. The response to your application shall be given by our Company under all formal and procedural conditions in compliance with all of our responsibilities within the scope of the LPPD and the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller.

 

Company : ÖZEL ALMAN DİL HİZ. EĞT. TER. TİC. LTD. ŞTİ.

Address : İsmet Kaptan Mah. 1371 Sok. Alkan İşhanı No:5 / 501 Çankaya- İzmir

Electronic mail address : kvkk@dasakademie.com